Fakturaservice er en systematisk håndtering af dine fakturaer fra udsendelse til indbetaling. Du sender et fakturagrundlag til PayEx, der danner fakturaerne og sender dem til dine kunder. Ved hver fakturering dannes en fakturajournal med specifik information om de udsendte fakturaer ligesom der dannes en betalingsjournal med information om bogførte betalinger. Journalerne fungerer som bogføringsmateriale for dig. På aftalte ugedage sender PayEx indkomne betalinger til jer.
Hvis dine kunder ikke betaler til tiden sørger PayEx for udsendelse af betalingspåmindelser og inkassokrav i henhold til din virksomheds kreditpolitik. Du får også adgang til PayEx Online, hvor du kan se oplysninger om dine kunder, statistikker mv. døgnet rundt.
PayEx distribuerer fakturaerne i papirform, pr. mail, EDI og andre elektroniske formater
PayEx Fakturaservice frigør ressourcer i økonomifunktionen og giver dig mere tid til at koncentrere dig om din kernevirksomhed.
En sikker og effektiv løsning, der giver dig overblik
Du og dine kunder ønsker hele tiden at kunne se fx. fakturakopier, historik og anden vigtig information. Det er ikke effektivt at skabe sig det samlede overblik i et traditionelt økonomisystem. PayEx Online er et brugervenligt og effektivt værktøj, der er skabt til at forenkle overvågningen af dine tilgodehavender og håndteringen af dine kunder.
Altid tilgængeligt
I PayEx Online kan du altid få en detaljeret oversigt på dine kunder. Der findes meget historik samt information, der er vigtig at tage stilling til. Ofte bliver informationen efterspurgt af dine kunder. Denne information er let tilgængelig i PayEx Online. Systemet giver dig mulighed for at sende og hente faktura- og bogføringsfiler. Du kan derfor selv hente oplysningerne, når du ønsker dem.
Flere sorteringsmuligheder
For at gøre det let at få den ønskede information findes en række forskellige sorteringsmuligheder. Det er enkelt at lave ændringer. Du kan for eksempel ændre forfaldsdatoen på en faktura, stoppe et fakturakrav eller slette et beløb og tilskrevne gebyrer. Systemet er skræddersyet til konkrete behov i forskellige brancher.
Krypteret løsning
Informationen i PayEx Online er fortrolig og tilhører din virksomhed, og det kan derfor være skadeligt, hvis noget af indholdet kommer i de forkerte hænder. Det er derfor vigtigt, at forhindre, at tredjemand får adgang til informationen. Alle dataoverførsler foregår i en krypteret løsning, hvor blandt anden en SecureID-brik indgår.
PayEx er en større koncern med en meget bred produktpalette. Her er nogle eksempler på koncernens andre produkter, som kan skabe værdi i din virksomhed.